Kickoff og baseline
Data fra COW viste lange og varierende gennemløbstider, særligt hvor kunden selv stod for opbygningen.
Scania Vojens | Projektleverance | 13.05.2026
Kortere gennemløbstid i opbygning
Et fokuseret forbedringsforløb i Vojens, hvor tidlig afklaring, låste planer og visuel styring skal skabe kortere gennemløbstid, bedre flow og en stærkere kundeoplevelse.
Formål
Fra varierende leadtime til et flow, Scania kan styre og forsvare.
Projektet tog de første konkrete skridt mod Scanias ambition om 25% reduktion af gennemløbstiden i opbygning. Udgangspunktet var tydeligt: lastbilerne skal hurtigere igennem, leveres bedre og opleves mere professionelt af kunden.
Piloten i Vojens blev brugt til at afprøve og forfine nye arbejdsgange, der kan skaleres til andre sites uden at miste enkelheden i hverdagen.
Leveranceproces
Et timebokset forløb fra analyse til nye vaner.
Projektet blev drevet som et praktisk implementeringsforløb: forstå udfordringen, udvikl enkle løsninger, tag dem i brug, følg tæt op og juster i hverdagen.
Design af indsatser
Workstreams udviklede løsninger for tidligt byggemøde, tidlig og låst COW-plan samt visuel styring.
Implementering
Løsningerne blev introduceret med træning, ansvar, ugentlig opfølgning og kort feedback-loop.
Forankring
Fokus flyttede til kvalitet i møder, planlåsning, afvigelseshåndtering og nye daglige vaner.
Grov tidslinje
De væsentlige trin fra fælles billede til forankring.
Hold musen over punkterne for at se det vigtigste budskab fra hvert trin i processen.
Kickoff og fælles ambition
Projektet blev samlet omkring målet om 25% reduktion og en tydeligere kundeoplevelse.
Budskab: Skab fælles retning før løsningerne designes.
Design af tre indsatser
Arbejdssporene konkretiserede byggemøde, COW-plan og visuel styring i enkle løsninger.
Budskab: Hold løsningerne enkle nok til at blive brugt i hverdagen.
Implementerings-kickoff
Fokus flyttede fra design til adfærd: introduktion, ibrugtagning, evaluering og justering.
Budskab: Implementering lykkes først, når folk gør noget nyt i praksis.
Proceskonfirmering
Styregruppen skærpede fokus på kvaliteten i møder, planlåsning og handling på afvigelser.
Budskab: Det afgørende er ikke om processen findes, men om den bliver fulgt.
Status og næste bølge
Initiativerne var i gang, og næste skridt var udrulning, mødestruktur og belastningsudjævning.
Budskab: Fortsæt momentum, ellers forsvinder de nye vaner hurtigt.
Leverancer
Tre leverancer, der ændrer hverdagen i opbygning.
01
Det tidlige byggemøde
Byggemødet flyttes frem, så opbygning, PDI, tilvalg og ansvar afklares før bilen lander.
- Byggemøder planlægges på alle nye opbygninger.
- Aftaler dokumenteres i PDI og følges op i flowet.
- Fokus nu: kvaliteten af byggemøderne.
02
Den gode og låste COW-plan
Planen lægges tidligere, afstemmes med alle parter og låses som en plan, organisationen tør tro på.
- Planerne låses efter byggemøderne.
- Afvigelser fra låst plan gøres synlige.
- Fokus nu: kvaliteten af planlåsning.
03
Visuel styring og afvigelser
Styringsværktøj og mødestruktur gør forsinkede byggemøder, planlåsninger og planbrud synlige.
- Styringsværktøj er etableret.
- Afvigelser håndteres i faste rytmer.
- Fokus nu: planer over mål og afvigelser fra plan.
Indsats 01
Det tidlige byggemøde
Formålet er at skabe ro, overblik og ejerskab, før opbygningen starter. Når kunde, salg, værkfører og opbygning afklarer bilen tidligt, reduceres sene ændringer, ventetid og brandslukning.
Afklare opbygning, tilvalg, PDI og ansvar tidligt nok til, at bilen kan bygges rigtigt første gang.
Et fast byggemøde før bilen lander, med tydeligt input, output, rollefordeling og dokumentation i PDI.
- Supply initierer processen og gør byggemødet synligt.
- Værkfører vurderer mødeform, indkalder og sikrer afklaring.
- Salg sikrer PDI, tilbudsændringer og kundens forventninger.
Indsats 02
Den gode og låste COW-plan
Formålet er at gøre planen til et styringspunkt, ikke bare et administrativt spor. Når planen er afstemt og låst, kan organisationen forsvare flowet og reagere på afvigelser.
Skabe en realistisk, fælles plan for bilen, som alle parter arbejder efter fra byggemøde til levering.
Best guess-plan tidligt, skarp plan efter byggemøde og planlåsning med tydelig CHO-kommunikation.
- Planen afstemmes med interne og eksterne interessenter.
- Byggetider og Customer Handover bliver synlige i COW.
- Afvigelser behandles som noget, der kræver aktiv beslutning.
Indsats 03
Visuel styring og hurtig handling
Formålet er at gøre afvigelser synlige, mens der stadig kan handles. Styringen skal give ledelse og teams et fælles billede af byggemøder, planlåsning, leadtime og planbrud.
Skabe en fast rytme, hvor forsinkede byggemøder, planer uden lås og planer over mål bliver håndteret.
Et visuelt styringsværktøj og mødestruktur med KPI'er, afvigelsesoverblik og tydelig opfølgning.
- Daglige styringsmøder skaber hurtig handling på konkrete afvigelser.
- Ugentlige performance-møder fastholder læring og prioritering.
- Ledelsen følger kvaliteten af adfærden, ikke kun antallet af aktiviteter.
Resultater fra styregruppemøde #4
Status 13.05.2026: de tre initiativer er i gang.
Tallene herunder er de kommunikerede status- og resultattal fra “2026-05-13 Styregruppemøde #4.pptx”, slide 15.
Gennemløbstid uge 2026-20
Mål og 4-ugers glidende gennemsnit
79
mål, arbejdsdage
37
4-ugers glidende gns.
134
mål, arbejdsdage
88
4-ugers glidende gns.
Personerne bag projektet
Projektet blev drevet på tværs af ledelse, projektteam og tre arbejdsspor.
Organiseringen samlede beslutningskraft, daglig fremdrift og fagligt ejerskab tæt på de processer, der skulle ændres.
Ledelsesretning, prioritering og beslutninger
- ProjektsponsorThomas Marcussen
- Styregruppemedlemmer
- Anita Laasholdt
- Brian Pedersen
- Henrik Mortensen
- Otto Hirschel
Struktur, fremdrift og forankring
- Allan Bendix
- Jan Christensen
Visuel styring
- Jan Christensen
- Allan Bendix
Det tidlige byggemøde
- Torben Damsgaard
- Lars Jacobsen
- Dennis Knudsen
Den gode og låste COW-plan
- Otto Hirschel
- Jacob Rieder
Konsulentrolle
Copenhagen Impact som leverancepartner
Copenhagen Impact har understøttet projektet med struktur, fremdrift og oversættelse fra forbedringsidéer til praktiske arbejdsgange. Rollen har været at skabe klarhed, holde tempo og hjælpe teamet med at gøre løsningerne enkle nok til at blive brugt i hverdagen.
Projektstruktur
Implementeringsrytme
Facilitering
Forankring